终于,因为疫情的关系,人们迎来了再一次的职场革命:居家办公;最近,也开始为许多企业讲授了这样的课程,就让我整理这些课程的菁华,分享给追求居家工作精效的伙伴吧!
精效,追求的是生活品质与工作时效!里面,共有十个关键字!
第一个关键字:忙
许多企业或是同仁,在正式开始居家工作时,大概第一个星期的感觉,就是“忙”。这是很合理且正常的,毕竟许多习惯仍需养成,许多共识仍需形成,许多工具仍需熟悉,忙,是一件合理的事。
但是我们要注意的,是一阵忙乱之后,我们的状况是什么?到底,我们是处在瞎忙?还是真忙?
什么是瞎忙?就是工作者每一分钟似乎都在做事,都在完成一些报告,都在参与各项大大小小的会议,主管也似乎每一分钟都好似能感受到同仁的线上存在感。
但是,却没有真正实质的价值,这是瞎忙,也可以说,这是一种装忙。
和办公室工作一样的道理,当一个人一直在做事,却没有结果,没有产出,没有价值,那么,这一切只是徒劳无功。
我们可以依时间来划分,提炼出居家工作的真正价值,以确定我们没有处在瞎忙的状态:
一、居家工作两个星期内
这时期,大家一切都在新鲜感,也在慢慢熟悉中,这时候的忙,最有价值的就是“成功模式的收敛”;每一位工作者,能不能在这两个星期内,提供主管一份自己的居家工作计划;每一支团队,能不能在这两个星期内,形成大家互动协作的习惯规律。
二、居家工作一个月内
这时期,一切都会开始加速,加速得到产出,加速得到沟通成果,所有的工作效率与结果品质,会开始大幅接近办公室工作的状况,这时最重要的价值,就在于每一位工作者能发展出自己的工作作息习惯,那是因应着团队协作而最好的作息。
三、居家工作两个月后
在过去,我们大量习惯办公室工作的模式,以及行动速度;其实,当一支有效率的团队,也培养出自己最好的居家工作模式后,他们的产出是很大的,因此,这个时期的最大价值,就是各个团队开始可以提出更多的计划与想法,并且超前去做,领导人这时会发现,以往的 KPI 方式会被翻转,会很接近 OKR 的模式。
以上所谈各阶段的价值,并不是一种“预测”,而是一种整理;最大的观察来源,就是这廿年来,所有强调创新的网路型企业:Yahoo!、Google、百度这些企业的文化与团队成长过程。
也由于我曾经亲身在网路业五年的经验,我深深了解,居家工作是一面试妖镜,能成长的工作团队,就会熟悉它,适应它,并进而迸发更大的创造力。
是的,也会有一些人不适应它,因而,只能装忙,只能瞎忙,只能不断期待回复到原来的办公室工作。
因为那样的步调,对他而言,刚刚好!
希望看到这里的朋友,都愿意往能“蜕变成长”的方向前进,那不仅对企业是好的,对自己的未来也是善的。
在接下来的数篇文章,我们也会一一为各位介绍各种方法与手段,相信会对各位很有帮助。
在中国字的构成而言,“忙”真的是一个很有趣且值得深究的字,心旁边一个亡,这就告诉我们,如果不好好的忙,慢慢的,我们认真投入的心,就死了!(1/10)
(原作者.麦巨卡索训练中心 罗亦耀老师) |