最近一个月,和世界知名大厂在讨论两个主题,主管与非主管职,各自可以达成什么样的影响力;这样的训练其实是视野与技巧的综合结果;先不深入谈技巧面,就让我们先来聊聊领导人可以达成的八大影响力,及其内涵吧!

第一项影响力:承上启下

当我们谈到“领导人”或“领导职能”时,承上启下这四个字,应该都是一定要谈的主题,而且,它的顺位从任何角度上来看,都会是最先谈到的。
就领导职能而言,这必定是企业赋予各级主管的最初,也是最基本的职能:透过自己的管理能力,让上级交办的工作与任务,能真正地传递下去,并让部属将之完成。
如果连这一点都无法顺利完成,我想这一位主管,也不用再谈其它的领导能力了,对于企业而言,他注定是位无效的领导人。

然而,我们这个系列的文章在谈的,并不是领导职能,而是领导人的影响力,那么,站在“领导影响力”的角度而言,承上启下又代表了什么呢?

第一重意义:顺畅性
我们可以想像一个画面,最上层的是企业、是高阶主管,他们的愿景、目标与计划,都需要最基层的同仁共同完成,于是,他们透过中间各层的单位主管,把这些愿景目标与计划,传递予第三层的基层同仁。因此,在这个画面中,有上、中、下三个层次的存在。
而上到中有一条线,中到下也有一条线,这样两条沟通线,中间流动着各项的讯息,整个组织的运作,就靠着这样的讯息流动,来建构运作的成功基础。
但是,当我们仔细去看所有组织运作的问题时,我们不时会发现:一些无效的组织,或是日渐衰败的团队,都会有着“卡顿”的现象,上令无法下达,或者是下情无法上听;最典型的例子,就是中国所有朝代的最后那一两任皇朝中,必然会出现这样卡顿的现象,
那么,整条沟通系统不顺畅,问题在什么地方呢?上到中、中到下,很明显的,问题就在于“中”的这一层;当单位主管不能发挥他的影响力,就会产生出沟通卡顿的问题,对于企业组织而言,都是潜在的危机。

第二重意义:正确性
所有的沟通都难免有着“被扭曲”的可能性,恶意的人会加油添醋,就算是善意的人,也可能会美言两句,这也就造成,凡事经过第二个人的嘴巴再次传递时,都可能会有一点失真。
我曾经在一堂课程中,做过一个试验,告诉我正前方的学员一则小故事,请他开始往前后左右传递该事件,而听到的人再告诉前后左右这一个事件,一直往下传送后,我访问最后一排的人,问他们听到的事件的细节,大家猜,最后一排总共五个人,他们听到的版本是一模一样的吗?
同样的道理,上传中、中传下,于是中间的单位主管,又扮演着传递的枢钮了,他们是不是能正确地传递正确的原意,是很重要的;而这样正确性的影响力,它背后可能代表基层同仁是不是要花很多时间重做一件事,又或者,它更代表着企业的资源是不是会被重覆且没有意义地消耗。

第三重意义:接纳性
中国有着许多的末世皇朝,上令无法下达,也就是皇帝的旨意,基层的士兵将军并不愿意接受;又或者,下情无法上听,百姓的苦难不被皇帝明了或体会。有的时候,并不一定是皇帝本身的问题而已,中间的传递者,或者奸臣,或者刚正不阿的谏臣,都有着难以逃脱的责任。
我们不能要求每一位高层都有强大的渲染力与同理心,也不能要求每一位同仁都有积极的企业认同度,中间的主管群,他们该如何说、该哪时说、该怎么说到关键、该怎么说到上下会接纳,是非常重要的。
这样的影响力,对于企业是最现实的,就是我们的工作,是不是真正能推动与贯彻。

真正的承上启下,不仅仅只是把讯息或工作,面对上级承诺,并真实传递给部属而已,这样的工作其实可以做得更具影响力,我们必须确保它的顺畅性、正确性与接纳性。(1/8)

 

(原作者.麦巨卡索训练中心 罗亦耀老师)